组织一个团队的关键问题在于安排工作，能在整体上提高每个人对工作的满意度。
我们先看一下平常我们是怎么工作的？
1，把任务交给工作最努力的人
2，把工作交给抱怨最少的人
3，把每个任务分配给最擅长这个任务的人
4，把工作任务分配给身旁的人解决
5，需要在办公室里完成的工作，交给最愿意呆在办公室里的人，跑腿工作交给最不愿意呆在办公室里的人
以上，这5种任务分配方式，既不会提高团队的效率，也不会把任务分配给最合适的人，相反它会引发一些不利于合作的行为，如对新任务的抱怨和抵制。
把任务交给最努力的人，他的效率意味着很低，把工作任务交给抱怨最少的人，意味着能力强的人得不到相应的工作，把任务交给刚到自己身边的人他是懵逼的，把任务交给最擅长的人意味着能力最强的人将被琐事缠身。
安排工作前我们了解人们工作渴望获得的隐性价值
尊重
同事对我们的看法，会影响到我们对自己的看法，如果每个人都认为自己的工作能够赢得别人的尊重，那么我们会变得更加快乐，工作也会更加努力。
自主性
如果我们能够根据自己的，选择工作方法，我们就会对工作产生很强的自主意识，从而更加努力的工作。
影响力
我们想知道自己的努力是有结果的，如果能够看到碰触的测量，计算出我们的劳动成果，我们会获得更大的满足。
一个人之所以与团队保持距离，通常是因为他感觉到自己无法为团队作出贡献，或者团队不需要他的贡献，他的冷淡态度反过来也会导致其他人更加忽视他的存在，领导者需要解决的一个问题就是找出这种人所擅长的事情，并为他安排与之相匹配的工作。
安排工作前的准备工作
邀请别人提出建议
他们会觉得自己受到了赏识和尊重，这样一来就会更加努力的工作，此外邀请别人提出建议还在于每个人都具备不同的知识信息，他们能够向你提供不同的知识信息，从而对下决策起着更加完善的作用。
把所有的任务列出来后再进行分配
要把实现目标所需要完成的任务全部列出来，确保每个人手中都有任务，每个任务都有负责人。其实领导不是简单地安排工作，你负责哪个模块，你负责哪个模块，这样的会议相当于没有开，因为很多人还是不知道他们具体要做什么。
比如领导开会说周四安排配送货物，但是周四那一天根本没有动静，因为没有任务的具体执行人。
没有细化到每份工作，没有把工作细化到每个人，没有把工作责任和权利赋予相应的人，如此的工作安排都是无效的。
将整个项目的成败看成是所有人的责任
我们会发现，团队中经常有人把这件事儿不归我管挂在嘴边，我们必须提前说明，团队目标的实现需要的人的责任，最初的分工仅仅是工作安排最低的要求，而不是最高的要求，一切以公司的整体目标为导向及时灵活的调整。
比如公司新到了一批办公用品，很多公司会请工人搬运，实则公司人员是最好的利用资源，因为参与公司的运转反而更加关心公司的成败。
不同的组织需要根据不同的标准来分配任务，下面列举一些分配任务的基本标准
把任务分配给完成任务的最小群体
当接受每项任务的团队人数较少，效率可能是最高的，小组的人数应该限制在一定范围内，以保证小组成员投入到工作中。
马云曾说3个人干5个人的活，拿4个人的工资。一个公司一定要采取饥饿状态，如果这个部门需要8个人，你给他6个人，工资还是那么多，一定比8个人战斗力多。
把工作任务交给能胜任这项工作级别最低的员工
把这项工作给能力级别最低的人来处理，就富有挑战性，也会让他执行任务的人发挥最大的潜力，从而提高整个团队的战斗力。
给每个人分配他能胜任的最重要的任务
如果把每一项任务都交给最有能力的人完成，那么一个有能力的人可能就会被琐事缠身反而发挥不到应有的作用，最好的做法就是把每个人处理的最重要的工作分配给他，这样一来，每个人都能为团队做出巨大的贡献。
如果他跑得快，就让他把最重要的信息送到前方的邮局，如果他是音乐家，就要告诉他们，他需要即将伟大的国庆节创作一首歌曲。
让大家看到一个人为团队做出的贡献，让一个人感受到自己为团队做的贡献，对于执行任务的人来说感受到重视和尊重，其他人也会友好的对待他，从而形成正向循环。
